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Mietverwaltung (Mietzinsverwaltung)

Unser Leistungskatalog – Full Service oder in Teilbereichen

Auch in der Mietverwaltung sind wir flexibel. Möchten Sie die Verwaltung vollständig abgeben oder nur in Teilen? Wir verwalten Miethäuser mit mehreren Wohnungen und ebenso Einfamilienhäuser.

Erfahren Sie hier, welche Tätigkeiten und Verantwortungen wir für unsere Kunden übernehmen. Der Umfang der an uns übertragenen Leistungen in den verschiedenen Bereichen wird individuell besprochen und im Hausverwaltervertrag definiert.

Wir sorgen für die werterhaltende Bewirtschaftung Ihrer Immobilie – sachkundig, zuverlässig und immer im Einvernehmen mit dem Eigentümer. Neben der korrekten kaufmännischen Abwicklung der Mietsache übernehmen wir die regelmäßige technische Kontrolle des Gebäudezustandes. Bei jeder Neuvermietung bevorzugen wir Mieter, die optimal zu Ihnen und zur Hausgemeinschaft passen. Unsere gut ausgebildeten und praxiserfahrenen Mitarbeiter verfügen über fundierte Marktkenntnisse und bieten Ihnen sämtliche Dienstleistungen, die Sie für ein rundum funktionierendes Mietobjekt benötigen.

1 Verwaltungsübernahme

  • Einrichtung eines Treuhandkontos auf den Namen des Hauseigentümers
  • Übernahme und Kontrolle der Haus‐ und Mieterunterlagen
  • Erfassung der Stammdaten
  • Einrichtung von Mieterkonten
  • Überprüfung der Kautionen
  • Überprüfung der Mietersalden
  • Übernahme oder ggf. Neuanlage des Rücklagenkontos
  • Information an Mieter, Behörden, Institutionen und Wartungsfirmen über die Verwaltungsübernahme
  • Objektbesichtigung zur detaillierten Objektaufnahme
  • Integration des Objektes in die bestehenden Rahmenverträge mit Versorgern, Handwerksbetrieben und Dienstleistungsunternehmen

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2 Kaufmännische Verwaltung

  • Einzug der Mieten und der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
  • Überwachung der pünktlichen Mietzahlungen sowie der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen
  • Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmemessdienst und Abrechnung der Kosten mit den Mietern
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung nach den mietrechtlichen und vertraglichen Bestimmungen
  • Mahnwesen
  • Überprüfung und pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten
  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge und Sammlung der Originalbelege
  • Ansammlung einer Instandhaltungsrücklage in Absprache mit dem Hauseigentümer inklusive zinsgünstiger Anlage
  • Auskehrung der Überschüsse aus den Mieteinnahmen an den Eigentümer
  • Information an den Eigentümer bei mangelnder Kontodeckung
  • Erstellung vierteljährlicher Einnahmen- und Ausgabenabrechnungen für den Eigentümer
  • Erstellung der Jahresabrechnung für den Eigentümer in Form einer Einnahmen- und Ausgabenabrechnung
  • Anlage und Freigabe von Kautionskonten

3 Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Überwachung des Objektes auf seinen Zustand
  • Feststellung des Reparaturbedarfs
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen der Mieter
  • Beauftragung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
  • Ausschreibung aller notwendigen Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Vergabe an ausgewählte Fachunternehmen
  • Erstellung von Preisvergleichen
  • Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
  • Überprüfung von Handwerkerrechnungen
  • Überwachung von Gewährleistungsfristen
  • Abschluss aller notwendigen Verträge für die Hausversorgung und die Haustechnik
  • Bestellung von Schlüsseln
  • Bedarfsprüfung, Aushandlung, Abschluss und Überwachung erforderlicher Wartungsverträge
  • Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen planen, begleiten und abrechnen
  • Aufstellung periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungspläne in Abstimmung mit dem Hauseigentümer
  • Erstellung und Aushang eines Notrufschildes im Treppenhaus mit den wichtigsten Gewerken, z. B. Elektriker, Heizungsfirma, Rohreinigung
  • Kommunikation der Notrufnummer

4 Allgemeine Verwaltung

  • Durchführung, Änderung und Kündigung von Mietverträgen, soweit dies notwendig und rechtlich zulässig ist
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kündigungen
  • Abwicklung der Beendigung eines Mietverhältnisses
  • Wohnungsübergaben und Wohnungsrücknahmen
  • Erstellung von Abnahme- und Übergabeprotokollen
  • Überprüfung der Durchsetzbarkeit von Mieterhöhungen nach den gesetzlichen Bestimmungen sowie Umsetzung von Mieterhöhungen
  • Überwachung der Laufzeiten von Mietverträgen
  • Vornahme notwendiger Objekt- und Wohnungsbesichtigungen aus konkretem Anlass
  • Bedarfsprüfung, Aushandlung, Abschluss und Überprüfung von notwendigen Versicherungsverträgen
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
  • Veranlassung gerichtlicher Maßnahmen bei Zahlungsrückständen
  • Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit Mietverhältnissen
  • Geltendmachung von Vermieterpfandrechten
  • Einstellung von Hilfspersonal, z. B. Hausmeister und Reinigungskräfte
  • Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung und die Ausstattung des Hausmeisters und des Reinigungspersonals erforderlich ist
  • Sammlung und Aufbewahrung aller Schriftstücke innerhalb der gesetzlichen Fristen
  • Überprüfung der Einhaltung der Hausordnung und des vertragsgemäßen Gebrauchs der Mietfläche
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden, Gerichten u. a.
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Gerichten u. a.
  • Regelmäßiger Kontakt mit dem Eigentümer
  • Wahrnehmung aller Rechte und Pflichten gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen, Handwerkern und Lieferanten
  • Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
  • Treuhändlerische Anlage von vereinnahmten Kautionen und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
  • Abrechnung der Kautionen nach Auszug der Mieter

5 Besondere Verwaltungsaufgaben

  • Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Ausführung besonderer behördlicher Auflagen
  • Betreuung, Überwachung und Finanzierung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungs‐ und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Auf Wunsch werden auch weitere individuell zu vereinbarende Zusatzleistungen übernommen

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